申请认定科技小院的申报单位为牵头成立单位。申报单位应按照认定申报通知要求，填写《巴彦淖尔市科技小院认定申报表》，并提供相应申报资料进行初审，申报材料务必真实准确。旗县区委组织部门和科技行政部门、科学技术协会对申请认定的科技小院进行初审把关，在《巴彦淖尔市科技小院认定申报表》里提出初审意见并上报市科学技术局。市科学技术局对通过初审的申报材料进行审核把关，并组织相关人员进行实地考察确认。依据申报材料和实地考察结果，提出认定建议名单，经与市委组织部、市科学技术协会会商确定后，在市科学技术局网站进行公示。